HP

Analyse av Appwesome

Jeg har brukt HP-appen som et praktisk bindeledd mellom telefonen og skriveren, og det er særlig nyttig når jeg vil få en liten utskriftsjobb unna uten å hente fram en datamaskin. Den passer best for deg som allerede bruker en HP-skriver og vil samle vanlige utskrifts-, skanne- og støtteoppgaver på mobilen. Samtidig er den ikke en løsning på alle skriverproblemer: nettverk, papir og selve skriveren kan fortsatt være årsaken når noe stopper opp.

Når det først butter imot

En skriverapp kan virke enkel helt til telefonen ikke finner skriveren. Da er det lett å mistenke appen, men første steg jeg ville tatt, er å kontrollere at skriveren er slått på og at telefonen og skriveren er koblet til nettverket du forventer. Hvis skriveren nylig er flyttet eller nettverket er endret, kan en ny tilkobling være nødvendig. Følg veiledningen som vises i appen, i stedet for å prøve mange tilfeldige innstillinger samtidig.

Det hjelper også å skille mellom ulike typer feil. Hvis skriveren ikke dukker opp i appen, handler det ofte om tilkobling eller oppsett. Hvis den vises, men jobben ikke kommer ut, bør du i tillegg se etter meldinger på skriveren, kontrollere at papir er lagt riktig inn, og undersøke om utskriftsjobben står fast. Den forskjellen sparer tid fordi du slipper å begynne hele installasjonen på nytt hver gang en utskrift mislykkes.

Før du kobler til

Jeg ville startet med å ha skriveren i nærheten og klar, og med telefonen koblet til det trådløse nettverket du ønsker å bruke. Sørg for at du kan åpne dokumentet eller bildet du faktisk vil skrive ut; det er frustrerende å fullføre oppsettet og først da oppdage at filen ligger et annet sted. Når appen ber deg følge trinn, er det best å ta dem i rekkefølge og vente litt før du gjentar et valg som ser ut til å stå stille.

HP Inc. utvikler appen, som ligger i produktivitetskategorien. Den er gratis, har PEGI 3-merking og støtter Android fra versjon 10. Det er nyttig å sjekke Android-versjonen før du begynner dersom du setter opp en eldre telefon, særlig hvis enheten ikke har fått oppdateringer på en stund. Appen har vært tilgjengelig siden 21. november 2012, og den nåværende versjonen er 20.2.0.6076.

En arbeidsflyt som tåler avbrudd

Et konkret eksempel: Jeg skal sende et signert skjema, men har bare papirutgaven foran meg. Med en kompatibel HP-skriver kan jeg bruke mobilen til å skanne arket, kontrollere resultatet og deretter sende eller lagre filen gjennom arbeidsflyten jeg foretrekker. Det viktige mellomsteget er å åpne skanningen og se etter skjeve kanter, skygger eller tekst som er vanskelig å lese før jeg deler den. En rask kontroll er bedre enn å måtte be noen fylle ut skjemaet på nytt.

Hvis en utskriftsjobb ser ut til å forsvinne, ville jeg først kontrollert om den fortsatt vises som ventende, og deretter sett på skriverens egen status. Unngå å sende samme fil mange ganger med en gang; hvis køen plutselig tar seg opp, kan du ende med flere like ark. Avbryt heller den ventende jobben der det er mulig, kontroller at skriveren er klar, og send én ny prøve. Dette er en enkel vane som er særlig nyttig ved dokumenter du ikke ønsker å skrive ut flere eksemplarer av.

Appen er også mest praktisk når oppgaven er liten og mobilvennlig: et bilde, et enkelt dokument eller en skanning du vil håndtere mens du er på farten hjemme eller på jobb. For lange dokumenter med mange presise formateringskrav foretrekker jeg fortsatt å kontrollere utskriftsinnstillingene fra en datamaskin, der dokumentet er lettere å gjennomgå. Mobilen gir fart; den gir ikke alltid den beste oversikten.

HP på mobilen: oppsett, skanning og utskrift

Så, jeg har nettopp brukt litt tid med HP Smart App, og jeg må si at det har vært ganske interessant. Hvis du er som meg og ofte finner deg selv i kamp med skrivere, kan denne appen være noe for deg. La meg ta deg gjennom opplevelsen min.

Førsteinntrykk og oppsett

Det første jeg la merke til når jeg lastet ned HP Smart App var hvor enkelt det var å komme i gang. Det er egentlig bare å laste ned, åpne og følge instruksjonene. Appen leder deg steg for steg, noe som gjør prosessen utrolig smertefri. Jeg var oppriktig imponert over hvor raskt jeg hadde skriveren min koblet til nettverket og klar til bruk.

En ting jeg virkelig satte pris på, var at appen automatisk oppdaget skriveren min uten at jeg måtte gjøre noen magiske triks. For de av oss som ikke er så teknisk anlagte, er dette en stor bonus!

Funksjonalitet og brukervennlighet

Når det kommer til funksjonalitet, leverer appen varene. Du kan gjøre alt fra å skrive ut dokumenter og bilder til å skanne rett fra telefonen. Jeg testet ut skannefunksjonen, og resultatet var overraskende klart og detaljert. Det er nesten som å ha en mini-kontorassistent i lommen.

Brukergrensesnittet er veldig intuitivt, med klare ikoner og enkle menyer. Selv om du ikke har brukt en slik app før, vil du raskt føle deg komfortabel med å navigere rundt. Det er også flere tilpasningsalternativer tilgjengelig, som gir deg muligheten til å sette opp appen slik det passer deg best.

Integrasjon og tilleggsfunksjoner

En av de tingene jeg virkelig likte med HP Smart App er hvordan den integrerer seg med andre tjenester. For eksempel kan du koble appen til Google Drive eller Dropbox, noe som gjør det enkelt å skrive ut dokumenter rett fra skyen. Dette er en genial funksjon for folk som jobber mye med skybaserte dokumenter.

Appen har også en funksjon kalt "Smart Tasks" som lar deg automatisere visse oppgaver, som å sende skannede dokumenter til e-posten din eller lagre dem direkte i skyen. Det er små detaljer som dette som virkelig gjør appen til en tidsbesparende perle.

Hva appen ikke løser

Det er likevel verdt å være realistisk om grensene. En mobilapp kan hjelpe meg med å starte en utskrift og håndtere en skanning, men den kan ikke rette opp et tomt papirbrett, en papirstopp eller en skriver som ikke har kontakt med nettverket. Hvis appen viser skriveren som utilgjengelig, sjekker jeg derfor både skriverens display og den fysiske tilkoblingen før jeg endrer innstillinger på telefonen. Det hindrer at jeg feilsøker feil del av kjeden.

Jeg ville heller ikke valgt en slik løsning som eneste verktøy i et miljø der mange ulike skrivermodeller brukes. HP-appen er mest relevant når skriveren din hører hjemme i HP-systemet; for en annen produsent er produsentens egen app eller den innebygde utskriftsfunksjonen på telefonen et mer naturlig sted å begynne. Hvis du sjelden skriver ut, kan standardfunksjonene på mobilen være nok, mens appen gir mer mening når skanning og gjentatte småjobber er en del av hverdagen.

Hvordan den står mot alternativene

Sammenlignet med å åpne en datamaskin hver gang, gjør appen det raskere å sende et bilde eller et kort dokument direkte fra telefonen. Sammenlignet med en generell utskriftsfunksjon på mobilen, er fordelen først og fremst at HP-verktøyene for oppsett og skanning finnes i samme arbeidsflate. Ulempen er tilsvarende tydelig: du får mest ut av den dersom du faktisk bruker en HP-skriver og ønsker disse oppgavene samlet. For omfattende dokumentarbeid er en datamaskin fortsatt lettere å kontrollere, og for sporadisk utskrift kan en enklere innebygd løsning være tilstrekkelig.

Et nyttig grep er å prøve én kort testjobb før du sender et viktig dokument. Da kan du oppdage at feil papirvalg eller en uventet layout gir et dårlig resultat uten å bruke opp flere ark eller måtte skrive ut alt på nytt. Ved skanning bør du på samme måte kontrollere filen før du sender den videre. Disse små kontrollene er ikke avanserte funksjoner, men de gjør mobil arbeidsflyt mindre sårbar for hastverk.

Omdømme og hvem den passer for

At appen har over 100 millioner installasjoner og et gjennomsnitt på 4,1 fra rundt 893 000 vurderinger, viser at mange bruker den, men slike tall forteller ikke om den passer til akkurat din skriver eller arbeidsmåte. Jeg ville vurdert den ut fra et enklere spørsmål: Har du en HP-skriver, og vil du ofte skrive ut eller skanne fra telefonen? Hvis svaret er ja, er det lett å se nytten. Hvis du ikke eier en HP-skriver, eller nesten aldri bruker skriver, er det mindre grunn til å legge til enda en app.

Den er særlig godt egnet for familier som skriver ut skoleark og bilder, hjemmekontorbrukere som trenger å skanne kvitteringer eller skjemaer, og folk som har dokumenter liggende i skytjenester. For brukere som trenger svært presis sideoppsettkontroll, store utskriftsjobber eller avansert dokumentredigering, ville jeg brukt en datamaskin som hovedverktøy og sett på mobilappen som et supplement.

Sluttord

Alt i alt har jeg hatt en veldig positiv opplevelse med HP Smart App. Det er en app som gjør det den lover, og gjør livet mye enklere for de som har med skrivere å gjøre. Hvis du er lei av kompliserte oppsett og vil ha noe som bare fungerer, vil jeg absolutt anbefale å gi denne appen en sjanse.

Så, hva venter du på? Last ned appen og gjør skriverlivet ditt litt enklere. Det er virkelig verdt det!